online kép - Fájl  tube fájl feltöltés file feltöltés - adja hozzá a fájlokat online fedezze fel a legújabb online dokumentumok Kapcsolat
   
 

Letöltheto dokumentumok, programok, törvények, tervezetek, javaslatok, egyéb hasznos információk, receptek - Fájl kiterjesztések - fajltube.com

 

Online dokumentumok - kep
   
kategória
 

Biológia
Filozófia
Gazdaság
Gyógyszer
Irodalom
Menedzsment Humán erőforrás Marketing Politikatudomány
Receptek
Vegyes

 
 
 
 













































 
 

Informatikai projektmenedzsment

menedzsment

Fájl küldése e-mail Esszé Projekt


egyéb tételek

 
A VEZETŐ ETIKÁJA ÉS FELELŐSSÉGE
A KÖRNYEZETI ELEMEK ÉS HATÁSUK A VEZETŐI ÉS A SZERVEZETI VISELKEDÉSRE
Nyugdíj- és életbiztosítasok
A SZERVEZET KIALAKULÁSÁNAK OKAI, A SZERVEZETEK ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI
VEZETÉSI MÓDSZEREK
A STRESSZ HATÁSA A VEZETŐ VISELKEDÉSÉRE
Targyalas-módszertan
VEZETŐI ELMÉLETEK: A TULAJDONSÁGELMÉLET
Valsagkezelés
 
 

Informatikai projektmenedzsment

  1. gyakorlat

A gyakorlat témája:

  1. Bonyolultabb projektterv kapcsolatainak áttekintése
  2. A projekten dolgozó személyek alapvető erőforrásadatainak beállítása
  3. A projektben használt gépek, eszközök alapvető erőforrásadatainak megadása
  4. A projekt során felhasznált anyagok erőforrásadatainak megadása
  5. Erőforrások költségadatainak beállítása
  6. Erőforrások tulajdonságainak megadása

1. Vegyük fel a következő tevékenységeket és nézzük meg őket sávos és hálós nézetben egyaránt! (tevékenység, időtartam, megelőzők)

            t1         5n                   

            t2         5n                   

            t3         2n        1

            t4         7n        2

            t5         3n        1

Azt, hogy mely tevékenységnek melyik az előzménye, illetve melyikből melyik következik a Gantt-diagram nézetből legfeljebb csak a Megelőzők (Predecessors) oszlopának kiolvasásával tudjuk eldönteni. Nagyobb projektterv esetén ez a módszer szinte teljesen használhatatlan, helyette a Hálódiagram nézetet célszerű használni.

A következő tevékenységek még nehezebben láthatók át  Gantt-diagram nézetben:

t1         1n        3;2KK+1n

t2         5n                   

t3         2n                   

t4         2n        3;1

t5         2n        2

t6         7n        4;5BB

t7         3n        2;3

t8         4n        2;3

Lényegében a Hálódiagram nézet sem mond többet a tevékenységek közötti összefüggésekről. Néhány formázási beállítást követően azonban – átrendezve a tevékenységeket valamicskét javíthatunk a képen.

A beállításokhoz válasszuk a Formátum (Format) menü Elrendezés (Layout) elemét!

Három beállításra van szükség:

  • Mezők kézi elhelyezésének engedélyezése (Allow manual box positioning) révén tetszőleges helyre húzhatjuk át a tevékenységeket
  • A kapcsolatok stílusának válasszuk az Egyenes (Straight) beállítást, így az összekötő vonalak talán kevéssé esnek majd egymásra
  • A Kapcsolatok cimkéinek megjelenítése (Show link labels) a kapcsolatok részleteit mutatja meg.

Mivel sok tevékenységet szeretnénk egyszerre megjeleníteni a terven, érdemes most kikapcsolni az egyéb tevékenységjellemzők megjelenítését. Ezt az ábra fehér hátterén ütött a jobb oldali egérgomb megnyomása hatására előjövő helyi menü Mezők elrejtése (Hide fields) funkciójával érhrtjük el. A tevékenységeket átrendezhetjük az egér segítségével.

Ha egy-egy tevékenységre vonatkozóan szeretnénk megnézni a kapcsolatokat, akkor a Nézet, További nézetek, Kapcsolati diagram menüpontokra kell kattintanunk. A vízszintes görgetősávval válthatunk az egyes tevékenységek között.

A projektekben erőforrásoknak nevezzük azokat az embereket, gépeket, berendezéseket, alap- és segédanyagokat, melyek szükségesek a tevékenységek végrehajtásához. A MS Projectben az erőforrásoknak két jellemzőjén van a hangsúly:

- rendelkezésre állás

            Azt határozza meg, hogy az erőforrás mikor és mennyi munkát végezhet

- költség

      Mennyibe kerül az adott erőforrás igénybevétele

2. A MS Project kétféle erőforrással dolgozik: munka és anyag típusú.

Munka típus pl: konkrét, név szerint ismert személy, szakértelem, munkakör vagy egyéb általános erőforrás, munkacsoport, berendezés.

Gyakorló állomány: film2.mpp

Töltsük le és nyissuk meg a MS Projektben

a)      A Projektkalauz eszköztáron kattintsunk az Erőforrások elemre, majd válasszuk ki a A projekt dolgozóinak és munkaeszközeinek megadása (Specify People And Equipment For The Project)

b)      Erőforrások kézi bevitele lehetőséget jelöljük be



c)      Az Erőforrás neve mezőbe vigyük be a következő erőforrásokat:

Varga R. Gábor

Jánosi Henrik

Szacsvai Csaba

Joós Béla

Pattantyús Melinda

Péterffy Károly

Juharos Róbert

Jósfai Mátyás

Jókuti Gábor

d)      Az erőforrás projektkalauz ablak bezárása után váltsunk nézetet: Nézet, Erőforrás lap. Ez a munkalap több erőforráshoz kapcsolódó mezőt tartalmaz. Típus: munka.  A Max. mennyiség mező (alapértelmezés 100%) az erőforrás maximális kapacitását mutatja, amellyel tevékenységet képes végrehajtani. Az utolsó sorba írjuk be: Villanyszerelő max mennyiség: 200%

e)      Módosítsuk Jókuti Gábor maximális erőforrás mennyiségét: 50%-ra

3. Gépek, berendezések erőforrásadatainak megadása

Az emberek és berendezések erőforrásadatait azonos módon kell felvenni. Nem szükséges minden egyes berendezést felvenni és nyomon követni a projekt során, de mindenképpen hasznos, ha:

·         Több csapatnak vagy egyénnek egy időben lehet szüksége olyan eszközre, melyből csak kevés van

·         Szeretnénk az adott berendezés munkával arányos költségeivel számolni

Az erőforrás adatai párbeszédablakot hívjuk be: eszköztár ikonjával, vagy kétszer kattintva az erőforrás nevén.

a)                 Az Általános fülön az erőforrás nevéhez írjuk be: Mini-DV Camcorder, 300% a max. mennyiség. Vigyük be a további erőforrásokat:

600 wattos lámpa és állvány             400%

Reflektorkészlet                                 100%

Kamera                                              200%

Vágólabor                                           100%

Munka típusú és anyag típusú erőforrások összehasonlítása

Mindkét erőforrástípust ugyanúgy kell tevékenységhez rendelni, azonos módokon lehet a részleteiket megváltoztatni. Van azonban 3 lényeges különbség a kétféle erőforrástípus között: a munka típusú erőforrásokkal ellentétben az anyag típusúak esetében nincsen túlóradíj, erőforrásnaptár, és nem adhatjuk meg az egyszerre rendelkezésre álló maximális anyagmennyiséget sem.

4. Anyag típusú erőforrás bevitele

Erőforrás neve: Videoszalag, típusa: Anyag, Anyag címkéje (mértékegység). 30 perces kazetta

5. Erőforrásköltségek megadása:

Minden projektnek vannak anyagi vonzatai, legfeljebb nem minden esetben számolnak velük, pedig a költségek bizony a legtöbb projekt megvalósíthatóságát befolyásolják. A költségadatok nyomon követésével és kezelésével a projektvezetők könnyedén választ kaphatnak az alábbi kérdésekre:

  • A tevékenységek időtartama és a várható erőforrás-felhasználás alapján várhatóan mekkora lesz a projekt összköltsége?
  • Nem használunk-e drága erőforrásokat olyan munkákhoz, melyeket kevésbé drága erőforrások is el tudnának végezni?
  • Várhatóan mennyibe fognak kerülni az egyes erőforrások és tevékenységek?
  • A költségfelhasználás üteme megfelel-e az elvárásainknak?

Vigyük be a következő Alapdíj értékeket:

Varga R. Gábor                      80000/h

Jánosi Henrik                         1875/ó

Szacsvai Csaba                    77500/h

Joós Béla                               1875/ó

Pattantyús Melinda                 940/ó

Péterffy Károly                       1675/ó

Juharos Róbert                      2200/ó

Jósfai Mátyás                         1000/ó

Jókuti Gábor                           1550/ó

Villanyszerelő                         2200/ó

Mini-Dv Camcorder                25000/h

600 wattos lámpa és állvány             10000/h

Reflektorkészlet                                 0/ó

Kamera                                              0/ó

Vágólabor                                           20000/n

Videószalag                                       500Ft

6. Erőforrások tulajdonságainak megadása

 

Konkrét erőforrások munkaidejének beállítása

A MS Project különböző célokra különböző fajta naptárakat használ.

·         Projekt alapnaptár

·         Erőforrásnaptár

·         Tevékenységnaptár

Az erőforrásnaptár tartalmazza az erőforrás munkaidejét és munkaidőn kívüli idejét. A Microsoft Project az erőforrások munkájának ütemezéséhez használja az erőforrásnaptárt. Erőforrásnaptárt csak a munka típusú erőforrásoknál (ember és berendezés) használhatunk, anyag típusú erőforrásoknál nem.

Amikor a projekttervben elkezdünk erőforrásokat felvenni, a MS Project minden egyes erőforráshoz létrehoz egy saját erőforrásnaptárt, melynek kezdeti munkaidő beállítása megegyezik a Szokásos (Standard) alapnaptár beállításaival. Ha erőforrásunk munkaideje megegyezik  a szokásos alapnaptár munkaidejével, nem szükséges az erőforrásnaptárt egyedileg szerkeszteni. Vannak olyan esetek, amikor mégis módosítanunk kell, pl

  • Rugalmas munkaütemezés esetén,
  • Szabadság nyilvántartására
  • Más alkalmak rögzítésére, amikor az erőforrás nem tud dolgozni a projekten, pldául betanítás ideje vagy megbeszélés stb.

Ebben a gyakorlatban konkrét személyek munkaidejét és munkaidőn túli idejét adjuk meg:

  • Az Eszközök (Tools) menüben kattintsunk a Munkaidő módosítása (Change Working Time) parancsra
  • Az Erőforrás mezőben válasszuk ki Varga R. Gábort, akiről tudjuk, hogy január 15-én és 16-án nem fog dolgozni
  • A Dátumok (Select Date(s)) felirat alatti naptárban jelöljük ki január 15-16 dátumokat, majd jelöljük be a Kijelölt dátumok beállításánál, hogy Szabadidő (NonWorking Time). A MS Project ezekre a napokra nem fog Gábornak munkát ütemezni.
  • Válasszuk ki az erőforrás mezőben Juharos Róbertet, akinek 4 napos, napi 10 órás munkarendet állítunk be, ezért a hétfő és csütörtök közötti oszlopcímeket jelöljük ki, majd a Kezdés, Befejezés időpontokat adjuk meg, az alsó 17:00 időpontot cseréljük 19:00-ra és válasszuk ki a Nem alapértelmezett munkaidő (Nondefault Working Time) opciót.
  • Jelöljük ki a pénteki napot és válasszuk a Szabadidő (NonWorking Time) opciót. Így a Project hétfőtől csütörtökig egészen délután 7 óráig ütemezhet munkát Róbertnek, de nem ütemez neki munkát péntekre.

Az erőforrás tulajdonságait az Erőforrás adatai (Resource Information) párbeszédpanelen is megadhatjuk. Ennek megnyitásához kattintsunk az eszköztár erőforrás adatai ikonjára vagy kétszer az erőforrás nevére. A párbeszédablak  Megjegyzések (Notes) fülén adhatunk megjegyzéseket, leírásokat az adott erőforráshoz.

  • Pl Varga R. Gábornál írjuk be, hogy Filmfesztiválon való részvétel miatt január 15-16-án nem lehet a projektben számítani rá.
  • Az információs oszlopban megjelenik a megjegyzés ikon, amelyre állva az egérrel a megjegyzés szövege egy felbukkanó ablakban olvasható lesz.


: 1435